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La clínica dental debe registrar como mínimo los ficheros de Pacientes y Empleados.
Trata datos de salud, que tienen el nivel más alto de protección.
Las medidas de seguridad de nivel alto se deben aplicar tanto a los datos en formato manual, fichas de papel, rx periapicales, ortos, modelos, albaranes de laboratorios, facturas, etc... como a los informatizados: radiovisiografía , programas de gestión, texto o imágenes.
El Documento de seguridad debe estar actualizado y reflejar los cambios que se produzcan en usuarios, soportes informáticos y encargados de tratamiento, llevar los libros de registro de incidencias y entradas y salidas de soportes (entre ellos la copia de seguridad semanal, que debe guardarse fuera de la clínica) y contener los controles periódicos exigidos por la Ley.
Cada dos años hay que hacer auditorías de todo el sistema e instalaciones
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